如何利用Mac 的 Apple Intelligence 製作錄音的會議紀錄

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由於 iPhone 的 FaceTime 不支援製作多方通訊時會議的 Apple Intelligence 會議記錄，另外使用 iPhone 記錄時會自動通知所有參與者。所以在旁邊使用另一部機（或任何支援錄音的裝置，如 iPhone、iPad 或 Mac）來記錄語音然後使用Apple Intelligence 轉換成需要的會議紀錄有其好處。

在 FaceTime 會議中，當其中一方使用 FaceTime 進行通話（無論是音頻或視訊），你可以在旁邊使用另一部手機（或任何支援錄音的裝置，如 iPhone、iPad 或 Mac）來記錄語音，然後利用 Apple Intelligence 或其他工具製作會議記錄。這種方法適用於一對一或群組 FaceTime 通話，特別是在 Apple Intelligence 目前僅支援一對一 FaceTime 音頻通話記錄的情況下，能作為群組會議或視訊會議的替代方案。以下是具體步驟和注意事項：

步驟：使用另一部手機或 iPad 或 Mac 記錄 FaceTime 會議語音並製作會議記錄
1. 準備錄音設備
        •        使用第二部支援錄音的裝置（例如另一部 iPhone、iPad 或 Mac）。
        •        確保錄音設備已更新到 iOS 18.1 或更高版本，以使用 Apple Intelligence 的轉錄和摘要功能（如果想用 AI 處理）。
        •        開啟 語音備忘錄（Voice Memos）或 Notes 應用程式，準備錄音。
2. 開始 FaceTime 通話並錄音
        •        FaceTime 通話：
        ◦        在主要設備上開啟 FaceTime，開始一對一或群組通話（音頻或視訊均可）。
        ◦        如果是群組通話或視訊通話，Apple Intelligence 無法直接記錄，因此需要外部錄音。
        •        錄音：
        ◦        在第二部手機上開啟 語音備忘錄：
        1        打開 語音備忘錄 應用程式。
        2        點擊紅色 錄音 按鈕開始錄音。
        3        將手機靠近 FaceTime 通話的揚聲器（或使用外接麥克風以提高音質）。
        ◦        或者使用 Notes 應用程式錄音：
        1        開啟 Notes，創建新筆記。
        2        點擊錄音按鈕（麥克風圖標）開始錄音。
        ◦        錄音時，確保環境安靜，避免背景噪音干擾。
        •        通話結束後，點擊 停止錄音，檔案會自動儲存到語音備忘錄或 Notes。
3. 使用 Apple Intelligence 製作會議記錄
        •        將錄音轉移到 Notes（若使用語音備忘錄）：
        1        在語音備忘錄中，找到錄音檔案。
        2        點擊 分享，選擇 儲存到 Notes，將錄音存到 Notes 應用程式的「通話記錄」或其他資料夾。
        •        自動轉錄與摘要：
        1        開啟 Notes，找到錄音檔案。
        2        點擊錄音，選擇 轉錄（Transcribe）。Apple Intelligence 會將語音轉為文字（支援中文等語言，視系統設定而定）。
        3        轉錄完成後，點擊 摘要（Summary）。Apple Intelligence 會分析轉錄內容，生成會議重點、行動項目等，作為會議記錄。
        •        編輯與分享：
        ◦        在 Notes 中編輯摘要，補充細節或格式化為正式會議記錄。
        ◦        使用 分享 功能將摘要或轉錄發送給與會者（例如透過 iMessage、電子郵件）。
範例會議記錄
假設你錄製了一場群組 FaceTime 會議，Apple Intelligence 生成的摘要可能如下：
        •        會議主題：產品開發進度討論
        •        參與者：李四、張三、王五
        •        重點：
        ◦        確認產品原型於 10/15 完成。
        ◦        行動項目：王五負責聯繫供應商（10/10 前）。
        ◦        下次會議：10/12。
注意事項
        1        音質影響轉錄：
        ◦        外部錄音可能因距離或環境噪音導致音質不佳，影響 Apple Intelligence 的轉錄準確性。建議使用外接麥克風或將錄音設備靠近揚聲器。
        2        隱私與法律：
        ◦        錄音前必須取得所有與會者同意，遵守當地法律（如香港的《個人資料（私隱）條例》）。
        ◦        提前告知參與者：「會議將被錄音，用於製作會議記錄。」
        3        Apple Intelligence 限制：
        ◦        需 iPhone 15 Pro 或 M1 以上 Mac，且支援的地區和語言有限（確認你的語言設定是否支援中文轉錄）。
        ◦        如果 Apple Intelligence 不可用，可使用第三方工具如 Otter.ai 或 Rev 進行轉錄和摘要（需上傳錄音檔案）。
        4        群組通話：
        ◦        由於 Apple Intelligence 目前不支援直接記錄 FaceTime 群組通話，外部錄音是最佳替代方案。
        5        儲存與管理：
        ◦        錄音檔案可能佔用較大空間，建議定期清理或備份到 iCloud。
        ◦        Notes 中的轉錄和摘要可長期保存，方便日後查閱。
替代方案
        •        第三方應用程式：
        ◦        如果 Apple Intelligence 不可用或效果不佳，可用 Otter.ai（支援中文轉錄）或 Zoom（內建錄音和轉錄功能）進行會議記錄。
        ◦        Otter.ai 可直接錄音並生成即時轉錄和摘要，適合群組會議。
        •        Mac 螢幕錄製：
        ◦        如果使用 Mac 進行 FaceTime，啟用螢幕錄製（Command + Shift + 5）並選擇錄音選項，後將檔案導入 Notes 或第三方工具處理。
實用提示
•        測試錄音：會議前先測試錄音設備，確保語音清晰。
•        標記重點：在會議中記下關鍵時間點，方便後期編輯摘要。
•        多語言會議：Apple Intelligence 支援多語言轉錄，但多人同時說話可能降低準確性，建議參與者輪流發言。
這種方法能有效繞過 Apple Intelligence 對 FaceTime 群組通話或視訊通話的限制，生成高質量的會議記錄。